Eventplanung

Die Eventziele bilden die Basis für das gesamte Eventkonzept: Design, Location, Catering, Technik, Mobiliar, Hotelbuchung, Gästebetreuung, Shuttleservice, Speakerauswahl, Entertainment, Design und vieles mehr!

Anhand des maßgeschneiderten Konzeptes finde ich individuell abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse die passende Eventlocation und die entsprechenden Dienstleister. Hierbei kann ich auf mein bestehendes Netzwerk und mein Verhandlungsgeschick zurückgreifen. In dieser Phase ist mir besonders wichtig, die idealen Dienstleister mit dem entsprechenden Angebot für Sie und Ihr Event zu finden. Ein Locationcheck, gegebenenfalls mit den ausgewählten Dienstleistern, ist im Vorfeld natürlich empfehlenswert. Erst dann mache ich mich an die Detailplanung, um Ihnen den bestmöglichen Eventservice zu garantieren.

Jetzt geht es in die Detailplanung: Alle Dienstleister werden gebucht; das Teilnehmermanagement beginnt; Presse, Sponsoren, Redner, Gewerke werden professionell von mir betreut und Marketing- und Vermarktungsmaßnahmen werden initiiert.

Das Teilnehmermanagement hat eine wichtige Funktion, denn mit den Teilnehmern steht und fällt das Event. Gerne übernehme ich für Sie das komplette Handling und kann auch auf modernste Teilnehmer-Handling-Tools zurückgreifen. Hierbei berate ich Sie gerne.

Im letzten Schritt der Umsetzung wird unter anderem die Gestaltung und Produktion der Eventmaterialien abgeschlossen und es werden alle Pläne, beispielsweise Lageplan, Regieplan oder Shuttlepläne finalisiert.